Secretaresse

< Terug naar het overzicht Solliciteren
  • Bedrijf: BAM Wonen Bouwen Op Maat
  • Standplaats: Rotterdam
  • Vakgebied: Support / Secretarieel / Facilitair
  • Opleidingsniveau: MBO, HBO

Ben je een secretaresse met een aantal jaren werkervaring? Ben jij de steun en toeverlaat van elk managementteam? Sta je sterk in een mannenwereld? Dan is de functie van secretaresse bij BAM Wonen ‘Bouwen op Maat’ in Rotterdam jouw nieuwe uitdaging.

Wat ga je doen?

Het managementteam van Bouwen op Maat bestaat uit twee directieleden, zes locatiehoofden, een businesscontroller en een HR businesspartner. Jouw hoofdtaak is het secretarieel ondersteunen van de twee locatiehoofden in Rotterdam. Dit doe je zodanig dat deze collega’s in staat worden gesteld de eigen functie zo efficiënt en doelmatig mogelijk uit te voeren. Je anticipeert op de behoeften van de locatiehoofden; je weet precies waarmee je hen van dienst kunt zijn.

Werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent zijn onder andere:

  • Zorgdragen voor een effectieve agenda van de twee locatiehoofden en verdere taken die horen bij het reilen en zeilen van onze afdeling in Rotterdam;
  • Screenen van e-mail bestemd voor de locatiehoofden op belang en urgentie;
  • Organiseren van vergaderingen en (personeels-)bijeenkomsten;
  • Het proactief, correct en tijdig verwerken en verzorgen van interne en uitgaande communicatie;
  • Afstemmen van informatie, instructies, wensen en dergelijke van veelal vertrouwelijke en/of gevoelige aard.

Wie zoeken wij?

Als secretaresse ben je representatief, zelfstandig en neem je initiatieven met betrekking tot de planning en processen. Je staat stevig in je schoenen en hebt overzicht. Als sparringpartner van de locatiehoofden breng je rust en structuur. Je bent toegankelijk, maar weet ook professioneel te zijn op de juiste momenten. De kwaliteit van het werk staat altijd voorop.

Verder beschik je over:

  • Minimaal een MBO+ secretarieel diploma;
  • Minimaal 2 tot 4 jaar werkervaring als secretaresse binnen een middelgrote organisatie. Ervaring binnen een vastgoedomgeving is een pre;
  • Nauwkeurigheid van werken, ook als er veel tegelijk op je af komt;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Een proactieve houding, altijd binnen de grenzen van professionaliteit.

Je kunt reageren op deze vacature tot en met 14 februari. De eerste gesprekken worden ingepland op 18 februari tussen 13 en 18 uur én op 21 februari tussen 11 en 16 uur.

Wat bieden wij?

Werken bij BAM Wonen is werken bij een trots bedrijf. Op je werk en daarbuiten zie je altijd waar we met veel collega's hard aan werken; onze bijzondere, complexe en gave woningbouw projecten.

Daarnaast bieden wij:

  • Een uitdagende baan voor minimaal 32 uur per week met een goed salaris;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Verdere ontwikkelingsmogelijkheden via ‘BAM Learning’;
  • Een positieve werksfeer in een ervaren team;
  • De persoonlijkheid van een middelgroot bedrijf gecombineerd met de voordelen van een multinational.

Wie zijn wij?

BAM Wonen staat voor premium kwaliteit tegen de beste prijs. Met innovatieve, duurzame en onderscheidende producten en diensten zetten we de toon in de wereld van wonen. Dankzij onze kennis, schaal en integrale aanpak maken we aangenaam wonen toegankelijk voor iedereen. Samenwerking is wat ons drijft. Door goed te luisteren naar de wensen en behoeften van onze (toekomstige) bewoners, opdrachtgevers en partners, garanderen we topkwaliteit wonen. En daar profiteert iedereen van. Vandaag én morgen. Welkom bij BAM Wonen. Welkom thuis.

Binnen BAM Wonen kom je te werken bij de unit 'Bouwen op Maat'. Hier ontwikkelen wij, vanuit onze drie locaties Nieuwegein, Rotterdam en Eindhoven, met onze ervaring, creativiteit en professionaliteit duurzame en inspirerende projecten. We combineren de denkkracht van een ontwikkelaar en de ‘can do’-mentaliteit van een bouwer. Op basis van actuele vraagstukken streven we naar de beste oplossing. Altijd maakbaar binnen de wensen van onze opdrachtgevers. Dit noemen we ‘ontwikkelen met ondernemerszin’.

< Terug naar het overzicht Solliciteren